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Cuáles son los roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA

roles

Sistema de Gestión SSOMA

Es importante que las organizaciones tengan una buena definición de los roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA.

Como hemos venido comentado, el Sistema de Gestión SSOMA permite a las organizaciones implantar una gestión conjunta de la Seguridad y Salud Laboral y de la Ambiental, buscando mediante esta integración, optimizar la eficacia de la gestión, dando cumplimiento a la legislación en ambos campos y lograr así mejorar el rendimiento de la organización.

La gestión conjunta de riesgos ambientales y de seguridad laboral mediante SSOMA aporta múltiples beneficios a las organizaciones, pero para ello es necesario que durante la implementación del mismo, se realice una adecuada asignación de los principales roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA.

Roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA

A continuación vamos a identificar los principales roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA:

1.- Gerente de Operaciones

Este rol se ocupa de la implementación integral de SSOMA, adquiriendo las siguientes responsabilidades:

  • Asegurar el cumplimiento por toda la organización de la Política SSOMA.
  • Asignar los recursos necesarios para realizar las actividades derivadas de SSOMA.
  • Inculcar el enfoque de SSOMA en todas las actividades.
  • Evaluar el desempeño de los empleados y comprobar si las actividades planteadas se están cumpliendo.
  • Hacer un seguimiento a las revisiones de la gestión.
  • Ante incumplimientos en las normas de SSOMA, dar apoyo disciplinario a los correspondientes superintendentes.
  • Transmitir a la Gerencia los incidentes en SSOMA.
  • Promover que los trabajadores informen de incidentes y accidentes y den sugerencias para reducirlos.
  • Analizar el nivel de cumplimiento de las opciones adoptadas para la solución de accidentes.
  • Definir las regulaciones a considerar en proveedores en materia de SSOMA y asegurar su cumplimiento.

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2.- Jefe del Programa de Seguridad

Cuenta con la autoridad del anterior y entre sus principales responsabilidad destacamos:

  • Fomentar la Seguridad.
  • Capacitar a la organización en SSOMA.
  • Realizar las revisiones SSOMA, así como las auditorías.
  • Apoyo a los superintendentes en la implementación.
  • Revisar la gestión de los proveedores en SSOMA.
  • Informe mensual a la Gerencia sobre el desempeño de SSOMA.
  • Encargarse de las investigaciones precisas en materia SSOMA.
  • Guardar la documentación relacionada con el cumplimiento requerido.

3.- Superintendente

Esta persona será quien se ocupe de llevar a cabo una ejecución diaria de SSOMA. Cada superintendente es responsable de su área. Entre las funciones a realizar:

  • Planificación de la salud laboral de su área así como de las medidas para el respeto medioambiental.
  • Capacitar y educar a su equipo de trabajo en materia de SSOMA.
  • Registrar accidentes e incidentes ocurridos e informar de ellos al Jefe de Seguridad y Gerente de Operaciones.
  • Asegurar que se mantiene y actualiza la conciencia sobre SSOMA entre todos los miembros de su área.
  • Garantizar el cumplimiento de las medidas  de SSOMA definidas sobre los procedimientos y en caso de incumplimiento informar al Gerente de operaciones.

4.- Personal encargado de la supervisión

Otro de los roles y responsabilidades de un Sistema de Gestión SSOMA a destacar es el correspondiente a los supervisores. Éstos serán los responsables directos de la seguridad en el trabajo de las personas a su cargo así como del impacto de sus actividades a nivel ambiental, ocupándose de:

  • Garantizar que los trabajadores han sido informados sobre los requisitos de Seguridad laboral y medioambiental a aplicar sobre los procedimientos.
  • Revisar que los empleados emplean adecuadamente los Equipos de Protección Personal.
  • Comprobar el buen funcionamiento de la medidas implementadas en materia de Seguridad ambiental.
  • Adoptar medidas para evitar o reducir peligros.
  • Informar de los accidentes e incidentes ocurridos.
  • Comprobación de que la maquinaria funcione de forma óptima y segura.
  • Realizar a diario inspección del lugar de trabajo.

5.- Trabajadores

Cada uno de los trabajadores ha de hacerse responsable de cumplir con los requisitos definidos bajo SSOMA a la hora de realizar sus correspondientes procedimientos. Esto implica:

  • Entender y aplicar los procedimientos atribuidos.
  • Comunicar los incidentes laborales y ambientales detectados.
  • Hacer uso correcto del EPP, así como de los equipos, herramientas e instalaciones.
  • Cumplir las normas en materia de higiene personal.

También te puede interesar la lectura de: Indicadores de Gestión del Sistema SSOMA

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