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Listado de documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001

Listado de documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001

Listado de documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001

ISO/DIS 45001

La nueva norma ISO 45001 de la que actualmente disponemos el borrador, nos permite hacernos una idea de los requisitos que traerá. No presenta demasiadas diferencias con respecto a la norma OSHAS 18001. Concretamente y en lo que respecta a los documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001, sí que es cierto, que los requisitos son menos exigentes que la OSHAS 18001.

Si quiere conocer las diferencias entre OSHAS 18001 y ISO/DIS 45001, recomendamos la lectura de Principales diferencias entre OHSAS y la ISO/DIS 45001.

Documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001

Si queremos cumplir los requisitos que establece la norma, es necesario elaborar unos documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001. Podemos diferenciar entre aquellos documentos que son necesarios para cumplir con la norma y aquellos otros que son directamente obligatorios tenerlos si queremos certificarnos bajo la ISO 45001.

Los documentos necesarios para cumplir con la norma son los que mencionamos a continuación:

  • Definición del alcance que tendrá el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo: en él se define el marco para establecer los objetivos y su revisión.
  • Detallar la política organizacional en cuanto a la Seguridad y Salud Ocupacional: en él definimos los objetivos, metas y procedimientos de SST.
  • Se  establecen los roles y responsabilidades.
  • Se recoge los riesgos y oportunidades identificadas para la SST.
  • Se debe describir los procesos que necesitamos seguir para poder atender los anteriores riesgos y oportunidades.
  • Identificar la metodología establecida para evaluar los riesgos en la SST así como los criterios considerados para su evaluación.
  • La organización debe elaborar también un documento que recoja los objetivos y los planes que tiene sobre SST.
  • Comunicación.
  • Ha de describir cómo serán los controles de las operaciones.
  • Igualmente ha de explicar el proceso de respuesta y actuación ante las emergencias para saber cómo proceder ante las mimas.

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Por su parte, aquellos documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001 son los siguientes:

  • Los requisitos legales a aplicar.
  • Debemos contar con registros de la formación, las habilidades , así como la experiencia y cualificaciones.
  • Tenemos que disponer de un documento que recoja los resultados del seguimiento y medición realizados.
  • Documento para realizar la comprobación del estado de los propios equipos de medición.
  • Definición de cómo se efectúa la evaluación del cumplimiento de las obligaciones.
  • Detalle del programa de auditoría interna.
  • Registro de los resultados obtenidos de tales auditorías internas.
  • Documento que recoja todos los incidentes e inconformidades detectadas.
  • Anotación de los resultados logrados mediante las acciones correctivas.

Documentos no obligatorios

Todo SG-SST eficaz no sólo utiliza en exclusiva los documentos obligatorios requeridos por la ISO DIS 45001, sino que también se apoyan en otros que le ayudan a un mejor funcionamiento. Entre estos documentos no obligatorios, los más empleados por la mayoría de las organizaciones que implantan un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo están los siguientes:

  • Documento que recoge el procedimiento a seguir para identificar el contexto y partes interesadas de la organización.
  • Definición del procedimiento para identificar y evaluar los riesgos y oportunidades del SG-SST.
  • Descripción del procedimiento de comunicación.
  • Informe dónde se detalle cómo realizar los documentos y tener un control de los registros.
  • Explicación de cómo será el procedimiento de auditoría interna.
  • También será útil detallar el procedimiento que la dirección realizará para las revisiones.
  • Finalmente, otro de los documentos que contribuye a tener un buen SG-SST será el que recoja como gestionar las inconformidades y explique las acciones correctivas pertinentes.

En comparación con la norma OSHAS 18001, ISO/DIS 45001 reduce la carga de documentos obligatorios y pone mayor énfasis en que se demuestre la propia eficacia del SG-SST.

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